Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod. (c.d. Codice Privacy) e Codice Deontologico della Privacy
Ai sensi dell’art. del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, degli obblighi di riservatezza cui è tenuto la presente società ed in ossequio ai principi di correttezza, liceità e trasparenza
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è TRAVEL MEDIA HOUSE S.R.L., (CF/P.IVA 10951600013) con sede in Torino, Via A. Volta n. 3 - 10121 - Reg. Imp. R.E.A. TO - 1175286 di Torino - P.IVA 10951600013
Responsabile del trattamento (eventuale)
Il responsabile del trattamento è Ludovico de Maistre, Borgo Cornalese 1 - 10029 Villastellone (To)
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono necessari per lo svolgimento del rapporto lavorativo e sono finalizzati alla corretta e completa esecuzione di tale incarico.
Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
Ambito di comunicazione e diffusione
Informiamo, inoltre, che i dati raccolti potranno essere diffusi senza Suo esplicito consenso, in particolar modo per le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge e/o per fini inerenti il rapporto di lavoro in essere.
I dati potranno essere/saranno comunicati a soggetti terzi esclusivamente per i fini inerenti il rapporto professionale conferito ed in particolare potranno essere comunicati a consulenti o collaboratori interni ed esterni, a professionisti, ad ordini o collegi professionali, ad istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi e di credito, all’amministrazione finanziaria dello Stato e agli enti eventualmente autorizzati, alle forze di polizia, a ufficiali giudiziari, a enti locali, a enti pubblici economici e non economici, sempre nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari o contrattuali.
I dati potranno essere comunicati sia in ambito nazionale che internazionale sia nell’Unione Europea che in altri paesi e i dati potranno essere comunicati all’Amministratore di Sistema. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti terzi, se non chiedendoLe, in via preventiva, il Suo espresso consenso.
Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui l’azienda sia soggetta ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamenti (di norma cinque, dieci e venti anni).
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire all’azienda dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a)chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d)ottenere la limitazione del trattamento;
e)ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h)revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelino la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale).
i)chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
l)revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
m)proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it –).
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Travel Media House S.r.l., all'indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail: [email protected]
Io sottoscritto/a dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede.
Luogo, lì ….
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CONFERIMENTO DATI ed ESPRESSIONE DEL CONSENSO
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Il compilante dei dati, prende atto della informativa resa ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod. (Codice Privacy) e del Codice Deontologico della Privacy, i dati personali in oggetto possano essere trattati per gli scopi indicati ed essere oggetto di comunicazioni ai soggetti e per le finalità dichiarate.
ATTRAVERSO LA SOTTOSCRIZIONE DELLA PRESENTE INFORMATIVA LEI DICHIARA DI AVERNE PRESO VISIONE E DI ESPRIMERE LA PROPRIA VOLONTÀ DI PRESTARE IL PROPRIO LIBERO, CONSAPEVOLE, INFORMATO, SPECIFICO ED ESPLICITO CONSENSO AD AUTORIZZARE TRAVEL MEDIA HOUSE S.R.L., AL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI PER LE FINALITA’ SOPRA ILLUSTRATE
CONFERIMENTO DATI ed ESPRESSIONE DEL CONSENSO ESPLICITO PER I DATI SENSIBILI/PARTICOLARI RACCOLTI
ATTRAVERSO LA SOTTOSCRIZIONE DELLA PRESENTE INFORMATIVA LEI DICHIARA DI AVERNE PRESO VISIONE E DI ESPRIMERE LA PROPRIA VOLONTÀ DI PRESTARE IL PROPRIO LIBERO, CONSAPEVOLE, INFORMATO, SPECIFICO ED ESPLICITO CONSENSO AD AUTORIZZARE TRAVEL MEDIA HOUSE S.R.L., AL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI SENSIBILI/PARTICOLARI PER LE FINALITA’ SOPRA ILLUSTRATE CHE LEI HA CONSEGNATO ALL’AZIENDA.
ESPRESSIONE DEL CONSENSO
Il Cliente sottoscrive per presa visione ed accettazione
ATTRAVERSO LA SOTTOSCRIZIONE DELLA PRESENTE INFORMATIVA LEI DICHIARA DI AVERNE PRESO VISIONE E DI ESPRIMERE LA PROPRIA VOLONTÀ DI PRESTARE IL PROPRIO LIBERO, CONSAPEVOLE, INFORMATO, SPECIFICO ED ESPLICITO CONSENSO AD AUTORIZZARE TRAVEL MEDIA HOUSE S.R.L., ALLA COMUNICAZIONE A TERZI DEI SUOI DATI PERSONALI SENSIBILI/PARTICOLARI PER LE FINALITA’ SOPRA ILLUSTRATE
ESPRESSIONE DEL CONSENSO
Il Cliente sottoscrive per presa visione ed accettazione.
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